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展会策划的基本原则是方向和基石

瑞马展览设计师们对展台设计有独到的见解,有各种行业的展会设计成功经验。深得上海展览公司圈内人士好评和客户的信赖。

2017-04-20 21:01
        展会策划过程想要顺利实施,带来好的效果让展会能顺利开起来,是需要掌握好相应的指导原则问题,赢取相应竞争性让展会策划发挥作用。会展策划的原则是指能够反映会展策划过程的客观规律和要求的、在会展策划活动中需要遵循的指导原则和行动准则。会展策划的实质是赢得竞争主动地位的一种谋划,所以在会展的策划活动中,无论是策划目标的确立和策划问题的评估,还是策划方案的设计制作和实施,都必须依据会展策划原则的指导。会展策划的主要基本原则有以下五个方面:
 
        一、效益性原则
  会展策划的效益性是由会展的盈利性决定的,会展活动要取得良好的经济和社会效益是举办会展活动的一个主要目的,会展各方主体的目标在很大程度上是通过会展活动获取利润,可以说会展的效益是衡量会展策划是否成功的标准。
 
        二、系统性原则
  会展策划的系统性原则,就是运用系统理论对会展策划进行充分分析,从系统的整体和部分之间相互依赖、相互制约的关系中,揭示会展策划这一系统的特征和运动规律,以取得最佳的展览效果。
  每一个完整的会展项目都需要围绕会展主题把很多社会资源通过不同的方法整合在一起,从信息集合分析、寻找行业支持单位、选择合作伙伴到会展营销,每一个环节都是相对独立地进行,要把每一个环节做到最好,又要把握这些环节运作过程中的互动,以利于优化,增强项目组织的有序性,即把会展项目作为一个系统来进行管理。系统性原则就是要综合运用各种不同的方法、手段、工具,促进各个子项目之间的资源、功能和优势的互补、匹配,使其产生“1+1>2”的效果,从而为会展项目创造出更大的竞争优势。
 
        三、创新性原则
  创新性原则应该贯穿企业策划的始终,会展是一个具有自身特色的特殊行业,它是一个开放性很强的活动,即从会展立项开始的调研工作,就需要与不同的组织合作和协调,例如向有关机构索取信息和数据,听取参展商的意见等;在准备工作中,会展机构要进行选址和融资工作;而在整个实施过程中,从营销到会展期间,也要广泛开展社会资源的吸纳和整合。这种开放性决定了会展工作的不确定性,因此会展策划必须不断创新动态变化的形式,保证最终目标的实现。
 
        四、艺术性原则
  艺术性是策划人的知识、灵感、经验、分析能力、洞察能力、判断能力和应变能力的综合体现,目的是在会展策划中闪现创意的新奇亮点和应时而变的灵活性,以做到出其不意。艺术性的原则就是运用艺术手段融合信息传播工具,促使会展作为信息媒介的传播力度和深度,让整个会展都像一个精心构思的艺术剧本,但是又恰到好处地进行了临场发挥,实现商业信息高效集中和高效传播,促进更多成功的交易。
 
        五、前瞻性原则
  所谓前瞻性,是指会展策划方案在时间的延续上要经得起历史的考验,具有较长时期的适应性、实用性、领先性,这对企业设立和企业技术改造策划尤为重要。前瞻性是指会展主题要引领行业发展趋势,捕捉行业的潜在需求,否则会展策划案就会缺乏市场吸引力。前瞻性从时间序列角度,大体上可以分成两个层次:一是显性趋势,即一个行业的趋势已经众所周知,会展主题必须进行相应的调整,来适应已经变化了的环境,以实现新的协调,这在时间上有一定滞后性;二是隐性趋势,即根据对某一可能发生变化的预测分析,充分发挥策划者的主观能动性,创新主题,引导环境向有利于会展的方向发展,时间上有一定超前性。我们在进行会展策划工作中必须要坚持前瞻性的原则。
 
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        瑞马展览创办于2005年,总部运营中心位于上海,拥有2000平米的专业化制作工坊。是知名的上海展览公司,向国内外企业、政府机关提供专业的展台设计、展会设计、展台搭建、展览展示制作及企业活动策划等整合一站式综合服务,赢得了国内外客户良好口碑。

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